LAS ASAMBLEAS EN LA COPROPIEDAD

Ramiro Serrano Serrano

Durante este primer trimestre se adelantan las asambleas ordinarias de copropietarios, a las cuales los dueños de unidades privadas poco asisten por lo largas que son y por los conflictos que en ella suelen generarse. Algunas recomendaciones que podríamos sugerir para que estas reuniones sean más productivas y menos tediosas serían las siguientes:

  1. Busque el día y la fecha en que se les facilite a los copropietarios asistir a ella.
  2. Envíe la información que se va a tratar con anticipación para ser estudiada por los copropietarios (estados financieros, presupuestos e informes). Esto hará que las reuniones no se conviertan en un mundo de discursos. Si envía los informes, póngalos a consideración, y no hará falta presentarlos nuevamente.
  3. Nombren un presidente que genere respeto en la copropiedad y que sea exigente en el derecho a participar en la reunión. Este debe entender cuándo una intervención es necesaria, cuáles son las intervenciones propias de una asamblea y del consejo de administración, cuándo debe limitar las intervenciones porque se salen del objeto de una asamblea y cuándo debe imponer el respeto.
  4. Inicie la reunión a tiempo y con todos los recursos necesarios para su éxito.
  5. Concientice a los copropietarios de realizar una asamblea efectiva.

Recordemos que ni el que más habla  ni aquel que censura sin construir es el que mejor participa. El permitir que se juzgue sin fundamento es el mejor camino para que el día de mañana nadie participe en la construcción de la comunidad.

Yo invito a todos los copropietarios a que estudiemos los puntos esenciales de una asamblea ordinaria y no utilicemos este tipo de reuniones para debatir temas que deben ser estudiados por los consejos de administración y por el administrador de la copropiedad. Si no realizamos un cambio colectivo de lo que deben ser estas reuniones, el futuro de nuestras inversiones estará en manos de una minoría, ante el fastidio de asistir a una asamblea ordinaria larga, donde solo oímos conflictos y temas innecesarios, lo cual conlleva a dañar la convivencia.

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